一、什么是催款通知书？
遇到客户拖欠款项怎么办？发一份正式的催款通知书往往是第一步。简单来说，催款通知书就是债权人书面要求债务人履行还款义务的文件。像参考案例中，长城资产公司通过明确列出债务人信息、债权来源、法律依据等内容，既保持了专业度，又传递了”再不还款将采取法律手段”的警示信号。
写催款通知书时要注意：必须包含债务人姓名/公司名、欠款金额、还款期限等核心信息，同时引用合同条款或法律条文增加说服力。你可能会问——语气强硬点好还是委婉点好？这得看具体情况！
二、催款通知书的3个必备要素
1. 债权关系要写清楚
案例中明确提到”从工行厦门分行受让债权”，并标注仲裁裁决书编号。这就避免了债务人以”不知情”为借口推脱。你的通知书里是否写清了：这笔钱怎么来的？有什么书面凭证？
2. 法律依据不能少
“根据《最高额保证合同》第XX条”这样的表述非常关键。如果是企业欠款，可以引用《合同法》；个人借贷则可提《民法典》。记住：没有法律背书的催款就像没牙的老虎！
3. 给出明确行动指令
“请于XX年XX月XX日前还款”远比”尽快归还”更有效。最好再加一句逾期后果：”如未按期履行，我方将依法起诉/收取滞纳金”。但要注意——威胁恐吓不可取，合法催收才是正道！
三、这样写催款通知书更有效
? 模板结构建议
开头：”致XXX（债务人信息）”
欠款事实+法律依据+还款要求
小编觉得：债权人盖章+联系方式
? 语气把握技巧
– 初次催款：用”请””望”等礼貌用语
– 多次拖欠：可升级为”限你方于3个职业日内”
– 律师函阶段：直接列明诉讼风险
? 常见错误避雷
× 错别字或金额错误（显得不专业）
× 使用红色字体/感叹号（像诈骗短信）
× 遗漏还款账户信息（给债务人拖延借口）
四、发完催款通知后该做什么？
别以为发完通知就万事大吉！建议做好这3步：
1. 留存证据：用EMS寄送并保存回执，线上发送要截图
2. 跟进记录：如果对方承诺还款，记得录音或要书面确认
3. 准备预案：到期未还款时，是否起诉？是否协商分期？
现在你明白了吗？一份合格的催款通知书既要合法合规，又要给人”非还不可”的压力。如果拿不准怎么写，不妨参考专业律所的模板，或者直接咨询法律顾问。毕竟，讨债这件事，专业度就是战斗力！
